L'insieme degli impegni e delle responsabilità di In Giardino S.r.l. nei confronti dei propri stakeholder, in conformità ai principi delle linee guida di Confindustria.
La Società IN GIARDINO SRL si impegna a:
Il presente Codice Etico esprime l'insieme degli impegni e delle responsabilità di In Giardino S.r.l. nei confronti dei suoi stakeholder, e costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione e Gestione disciplinato dal D.Lgs. 231/01.
Nel Codice Etico vengono individuati sia i principi guida che le direttive fondamentali di comportamento che Amministratori, dipendenti e collaboratori devono osservare nello svolgimento delle proprie mansioni, conformemente ai principi delle linee guida pubblicate da Confindustria.
L'attività di In Giardino S.r.l. e in particolare la sua politica richiedono che i rapporti con l'esterno siano improntati a una puntuale osservanza delle leggi, delle regole di mercato e dei principi ispiratori della concorrenza leale, nel rispetto degli interessi legittimi dei propri stakeholder.
Si rende pertanto necessario individuare e definire quei valori che tutti i destinatari del Codice Etico (amministratori, sindaci revisori, collaboratori dipendenti e autonomi, a qualunque livello e senza alcuna eccezione, clienti, fornitori e tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente instaurano rapporti con l'Azienda) devono condividere, accettando responsabilità, ruoli e modelli di condotta dell'agire in nome e/o per conto dell'Azienda stessa.
In generale non sono etici tutti quei comportamenti che costituiscono la violazione sia dei corretti rapporti sociali che commerciali. Nell'ambito del normale svolgimento delle attività, i comportamenti non etici compromettono il rapporto di fiducia instaurato nei confronti dell'Azienda.
Gli stakeholder sono tutti quei soggetti (individui, gruppi, istituzioni, ecc.) i cui interessi sono influenzati dagli effetti, diretti o indiretti, delle attività di In Giardino S.r.l.
I portatori di interesse sono quindi: le Pubbliche Amministrazioni, i clienti, i dipendenti, i collaboratori, le Associazioni e le Istituzioni nazionali, i fornitori, i partner, le rappresentanze sindacali e, data la tipologia del servizio offerta, la collettività in generale. Considerando la particolarità dei servizi erogati, sono di primario interesse per l'Azienda sia il mantenimento che lo sviluppo di rapporti fiduciari con gli stakeholder.
Tutti i soggetti interessati dal presente Codice Etico hanno l'obbligo di conoscere le norme, di astenersi da comportamenti ad esse contrari e di rivolgersi a un superiore o all'Organismo di Vigilanza per chiarimenti, segnalando eventuali violazioni da parte di Soci, dipendenti, collaboratori o terzi.
Al fine di garantire il rispetto delle norme e dei principi espressi, nonché di verificare il funzionamento e l'efficacia del Modello organizzativo ex D.Lgs. 231/01, è istituito un Organismo di Vigilanza nonché un Sistema Sanzionatorio che disciplina le ipotesi di commissione di illeciti e prevede l'irrogazione di idonee sanzioni.
Ogni dipendente che violi il Codice Etico sarà sottoposto a sanzione disciplinare, alla revoca di poteri e funzioni, al deferimento alle autorità amministrative o giudiziarie. In ogni rapporto d'affari, tutte le controparti devono essere informate dell'esistenza dei principi etici contenuti nel Codice e rispettarli, pena le conseguenze stabilite dal contratto.
L'onestà e il rispetto delle norme costituiscono il principio fondamentale per tutte le attività di In Giardino S.r.l. e l'elemento essenziale nella gestione aziendale. Nell'ambito della loro attività professionale, dipendenti, collaboratori, fornitori e tutti i soggetti che operano in nome e per conto dell'Azienda sono tenuti a rispettare le leggi vigenti nazionali e comunitarie e, ove applicabili, le norme di deontologia professionale. L'adozione di comportamenti in contrasto con le vigenti leggi, anche se adottati nell'interesse dell'Azienda, non è in nessun caso tollerata.
In Giardino S.r.l., nell'ambito dei processi decisionali che influiscono sulle relazioni con i propri stakeholder, non consente alcun tipo di discriminazione in base all'età, al sesso, alla sessualità, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche o alle credenze religiose dei suoi interlocutori. Viene assicurato il rispetto dell'integrità fisica, culturale e morale di tutte le persone con cui l'Azienda si relaziona, oltre alla garanzia di condizioni di lavoro sicure e salubri.
Non sono tollerate richieste e minacce che inducano Amministratori, dipendenti e collaboratori esterni ad agire contro la legge o contro il Codice Etico.
L'Azienda vieta qualunque azione nei confronti o da parte di terzi in grado di ledere l'imparzialità e l'autonomia di giudizio, impegnandosi a mettere in atto le misure necessarie a prevenire ed evitare fenomeni di corruzione e altre condotte idonee a integrare il pericolo di commissione dei reati previsti dal D.Lgs. 231/01. Non è consentito corrispondere o accettare somme di denaro, doni o favori a/da parte di terzi allo scopo di procurarne vantaggi diretti o indiretti; è invece consentito accettare o offrire doni che rientrino nei consueti usi di ospitalità, cortesia e di modesto valore. I regali e vantaggi che eccedono il valore modico devono essere segnalati al Responsabile di funzione, che ne darà tempestiva comunicazione all'Organismo di Vigilanza.
In Giardino S.r.l. si impegna a mettere in atto misure idonee a prevenire ed evitare fenomeni di conflitto di interesse. Il personale, nell'ambito dello svolgimento delle proprie mansioni, non può svolgere attività lavorativa di qualunque genere (come dipendente, consulente, membro del CdA, membro del Collegio Sindacale, ecc.), senza il consenso dell'Azienda, a favore di società concorrenti, fornitori e clienti. Eventuali situazioni che possano anche solo apparire in conflitto di interesse devono essere tempestivamente segnalate all'Organismo di Vigilanza.
In Giardino S.r.l. intende tutelare il valore della concorrenza leale, astenendosi da comportamenti atti a favorire la conclusione di affari a proprio vantaggio in violazione di leggi o norme vigenti, e si impegna a operare in modo equo e imparziale verso tutti gli interlocutori.
In Giardino S.r.l. assicura informazioni corrette, complete, adeguate e tempestive sia agli organi interni che esterni dell'Azienda.
In Giardino S.r.l. assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso, l'osservanza della normativa in materia di dati sensibili e si astiene dal ricercare dati riservati attraverso mezzi illegali. Amministratori, dipendenti e collaboratori non possono utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi con l'esercizio della propria attività professionale.
La società opera nel pieno rispetto:
È proibita qualsiasi forma di comportamento illegale, scorretto o ingannevole.
Gli amministratori, i dipendenti e i collaboratori esterni devono mantenere un comportamento etico, rispettoso delle leggi e in sintonia con le politiche aziendali. Nelle relazioni commerciali sono proibiti comportamenti fraudolenti, atti di corruzione, favoritismi e ogni condotta contraria alla Legge e al presente Codice Etico. Il Codice deve essere rispettato anche nei rapporti con fornitori, clienti, partner, collaboratori, mass media, Istituzioni pubbliche, organizzazioni politiche e sindacali.
I clienti costituiscono un asset fondamentale per In Giardino S.r.l., che persegue la propria missione attraverso l'offerta di servizi di alta qualità e si impegna a soddisfarli in adempimento agli obblighi fissati dalle Convenzioni di Servizio o da eventuali contratti con soggetti terzi. La comunicazione con i clienti deve avvenire in modo chiaro e trasparente. Per quanto riguarda i fornitori, le relazioni sono improntate alla correttezza, all'imparzialità e all'equità: nella selezione i criteri si basano sulla valutazione dei livelli di qualità, dell'idoneità tecnico-professionale, del rispetto dell'ambiente e dell'economicità. Non sono ammesse pressioni indebite finalizzate a favorire un fornitore piuttosto che un altro.
I soggetti preposti ai rapporti con le Istituzioni e con le Pubbliche Amministrazioni devono mantenere la massima trasparenza, chiarezza e correttezza, senza indurre a interpretazioni parziali, falsate, ambigue o fuorvianti. Non è consentito offrire denaro o doni a dirigenti, funzionari o dipendenti delle Pubbliche Amministrazioni o a loro parenti, salvo doni di modico valore.
Nel corso di una trattativa, richiesta o rapporto commerciale con la Pubblica Amministrazione non vanno intraprese, direttamente o indirettamente, le seguenti azioni:
L'Azienda può contribuire al finanziamento di partiti politici, comitati, organizzazioni pubbliche o candidati politici purché nel rispetto delle normative vigenti.
La comunicazione di In Giardino S.r.l. verso l'esterno è improntata al rispetto del diritto all'informazione. In nessun caso Amministratori, Soci, dipendenti e collaboratori si prestano a divulgare notizie false e tendenziose. I rapporti con la stampa devono essere tenuti solo da persone autorizzate e nell'interesse dell'Azienda. Per partecipazioni a convegni, interventi pubblici e pubblicazioni i dipendenti devono avere l'autorizzazione del Vertice Aziendale.
La Società IN GIARDINO SRL tutela la dignità della persona e garantisce:
Sono vietate:
In Giardino S.r.l. riconosce la centralità delle Risorse Umane e l'importanza di mantenere relazioni basate sulla lealtà e sulla fiducia reciproca. Costituisce abuso della posizione di autorità richiedere alle figure subordinate favori personali o qualunque comportamento che configuri una violazione del Codice. Chiunque ritenga di aver subito discriminazioni lo deve comunicare tempestivamente al Responsabile di funzione e all'Organismo di Vigilanza.
Le attività di selezione, assunzione, inquadramento, formazione, retribuzione e crescita professionale rispondono esclusivamente a valutazioni oggettive sulle caratteristiche professionali e personali necessarie, escludendo qualsivoglia discriminazione basata su sesso e/o orientamento sessuale, razza, lingua, religione, opinioni politiche, condizioni personali e sociali. All'atto dell'assunzione vengono fornite informazioni chiare sugli elementi normativi del rapporto di lavoro, sulle mansioni da svolgere e viene messa a disposizione una copia del Codice.
L'Azienda gestisce il flusso dell'informazione verso gli stakeholder rispettando i requisiti di veridicità, completezza e accuratezza, anche per i dati a contenuto finanziario, contabile o gestionale, assicurando la riservatezza delle informazioni in proprio possesso in materia di trattamento dei dati personali.
Le risorse aziendali sono costituite da beni di proprietà, beni ottenuti in concessione o comodato, applicazioni e dispositivi informatici. Il personale deve usare comportamenti responsabili evitando utilizzi impropri e impedendone un uso fraudolento. Per quanto riguarda le applicazioni informatiche, il destinatario è tenuto a:
IN GIARDINO SRL considera la sicurezza come un valore imprescindibile:
I dipendenti devono:
L'Azienda ha come obiettivo primario la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori, nel rispetto delle leggi vigenti applicabili (D.Lgs. n. 81/2008) e delle proprie procedure gestionali interne, sia per le attività svolte all'interno dell'azienda che per quelle svolte all'esterno. Si impegna a consolidare e diffondere una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili.
I dipendenti hanno l'obbligo di segnalare ai soggetti responsabili qualunque azione o condizione non conforme alla sicurezza; tali segnalazioni vengono periodicamente trasmesse all'Organismo di Vigilanza.
È severamente vietata qualunque forma di ritorsione nei confronti di quei dipendenti che, in buona fede, sollevino questioni in materia di sicurezza e salute.
Sono considerati aspetti essenziali:
La società si impegna a ridurre l'impatto ambientale tramite:
In Giardino S.r.l. svolge le proprie attività nel pieno rispetto della normativa vigente, ponendosi come obiettivo il miglioramento continuo delle prestazioni in ambito ambientale. A tal fine adotta sistemi di gestione ambientale e di qualità certificati, gestisce le attività minimizzando gli impatti ambientali e sensibilizza il personale e il management sulle tematiche ambientali.
Tutti i collaboratori devono evitare situazioni in cui interessi personali possano interferire con quelli aziendali.
È obbligatorio segnalare:
La società tutela informazioni aziendali, tecniche e commerciali:
In Giardino S.r.l. gestisce il flusso dell'informazione verso gli stakeholder rispettando i requisiti di veridicità, completezza e accuratezza, anche per i dati a contenuto finanziario, contabile o gestionale. L'Azienda assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso, definendo e aggiornando le procedure per la protezione dei dati personali. Tutti coloro che hanno la disponibilità di informazioni e dati riservati sono tenuti a usarli solo ai fini consentiti dalle leggi.
La società mette a disposizione canali riservati per segnalare violazioni del Codice. Le segnalazioni saranno gestite:
In caso di violazione:
Il Codice Etico è approvato dall'organo amministrativo e aggiornato periodicamente in base all'evoluzione normativa, tecnologica e aziendale.